1. Nazwa zamówienia:Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III - „zielona szkoła” (dalej „Zielona szkoła”).

2. Część ogólna.

2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację jednego (1) zadania.

2.2. Przewidywana całkowita ilość uczestników wynosi 63 osoby (młodzież - osoby płatne)
+6 opiekunów i 1 kierownik (osoby bezpłatne) razem 70 osób. Ilość uczestników może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Przewidywaną ilość uczestników podano w opisie zadania (OPZ) - załącznik nr 1 do SWZ.

2.3. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 441 ust. 1 ustawy pzp przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji do zwiększenia lub zmniejszenia przewidywanej ilości uczestników zielonej szkoły w zakresie (+10% i -10%) dla każdej z grup. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane
w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie zmniejszenia ilości uczestników zielonej szkoły nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją w zakresie (+10%; -10%) Wykonawca będzie zobowiązany przyjąć i wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. Zamawiający przewiduje korzystać z prawa opcji w terminie realizacji zamówienia podstawowego. O prawie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie po podjęciu takiej decyzji jednak nie później niż na 2 dni kalendarzowe przed planowanym terminem wyjazdu na zieloną szkołę .

2.4. Terminy wyjazdu zgodnie z rozdziałem VII SWZ i szczegółowym opisem (OPZ) – załącznik nr 1.

2.5. Podany termin jest terminem wymaganym.

2.6. Czas trwania zielonej szkoły 13 dni/12 noclegów.

2.7. Transport wliczony w cenę oferty.

2.8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość obejrzenia obiektu przed podpisaniem umowy.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Szczegółowy opis warunków podano w OPZ – załącznik nr 1 do SWZ

Ubezpieczenie.

4.1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca ubezpieczył uczestników zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę 15.000,00 zł (na czas przejazdu, pobytu, na zielonej szkole) każdego uczestnika zielonej szkoły szkoleniowej. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył Zamawiającemu ważną i potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od NNW uczestników wyjazdu na zieloną szkołę w miejscu zbiórki w dniu wyjazdu.

5. W przypadku zagrożenia epidemicznego np. COVID-19:

5.1. Wykonawcy, którzy będą realizowali umowę, zobowiązany będzie do zastosowania
i przestrzegania – wytycznych MEN, GIS i MZ dla organizatorów wypoczynku dzieci
i młodzieży obowiązujących w czasie trwania zielonej szkoły..

5.2. W przypadku zaostrzenia przepisów, w związku np. COVID-19, zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przetargu, niepodpisania umowy, odstąpienia od umowy,
a wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

5.3. W przypadku zaostrzenia przepisów, w związku z zagrożeniem epidemicznym np. pandemią COVID-19 lub innymi zagrożeniami determinującymi konieczność zastosowania dodatkowych środków bezpieczeństwa, Wykonawca zobowiązany jest do ich zastosowania i przestrzegania.

5.4. Jeżeli konieczność dostosowanie się do przepisów, w związku z zagrożeniami opisanymi
w pkt 5.3. powyżej, wystąpi po otwarciu ofert i/lub podpisaniu umowy, Zamawiający
dopuszcza możliwość negocjowania ceny podanej w formularzu ofertowym, po
szczegółowym uzasadnieniu i wyliczeniu kosztów mających wpływ na wzrost ceny przez
Wykonawcę.

6. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV):

Główny kod CPV:

55240000-4 – Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych.

Dodatkowy kod CPV:

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

7. Przedmiotowe środki dowodowe:

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w prowadzonym postępowaniu.

8. Z uwagi na charakter świadczenia usługi, który nie wyczerpuje przesłanek stosunku pracy
w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043, 1495) Zamawiający nie wymaga wykonywania czynności objętych niniejszym zamówieniem przez osoby zatrudnione na umowę o pracę.