1. Nazwa zamówienia: „Zorganizowanie wycieczki szkoleniowej dla uczniów klas sportowych– trzy grupy ”. Zdanie 1. „Zorganizowanie wycieczki szkoleniowej dla klas sportowych – grupa pływaków”. Zadanie 2. „Zorganizowanie wycieczki szkoleniowej dla klas sportowych – grupa lekkoatletów”. Zadanie 3. „Zorganizowanie wycieczki szkoleniowej dla klas sportowych - I grupa koszykarze oraz II grupa – siatkarze”.

2. Część ogólna.

2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację trzech (3) zadań częściowych.  2.2. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę zadań tj. od 1 do 3.

Uwaga nr 1. Zadanie nr 3 składa się z dwóch osobnych grup tj. grupa koszykarzy i grupa siatkarzy. Wykonawca składając ofertę na zadanie nr 3 zobowiązany jest złożyć ofertę na całe zadanie tj. dwie grupy. Tym samym dla Zadania nr 3 Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej.

2.3. Przewidywana całkowita ilość uczestników wynosi 365 osób (młodzież - osoby płatne) +27 opiekunów (osoby bezpłatne) razem 392 osoby. Ilość uczestników może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Przewidywaną ilość uczestników dla zadań od 1 do 3 podano w opisie do każdego zadania (OPZ) - załącznik nr 1a, 1b, 1c do SWZ.

2.4. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 441 ust. 1 ustawy pzp przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji do zwiększenia lub zmniejszenia przewidywanej ilości uczestników wycieczki w zakresie (+10% i -10%) dla każdej z grup. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie zmniejszenia ilości uczestników wycieczki nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją w zakresie (+10%; -10%) Wykonawca będzie zobowiązany przyjąć i wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. Zamawiający przewiduje korzystać z prawa opcji w terminie realizacji zamówienia podstawowego. O prawie skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie po podjęciu takiej decyzji jednak nie później niż na 2 dni kalendarzowe przed planowanym terminem wyjazdu wycieczki.

2.5. Terminy wyjazdu zgodnie z rozdziałem VIII SWZ i szczegółowym opisem (OPZ) – załącznik nr 1a, 1b, 1c do SWZ odpowiednio dla każdego zadania. 2.6. Podany termin jest terminem wymaganym i może ulec zmianie tylko w sytuacjach opisanych w SWZ i umowie. 2.7. Ze względu na bezpieczeństwo uczestników Wykonawca zapewni dojazd na każdy trening dla grupy siatkarzy. Transport wliczony w cenę. 2.8. Czas trwania wycieczki 5 pełnych dób. 2.9. Transport wliczony w cenę oferty. 2.10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość obejrzenia obiektu przed podpisaniem umowy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis warunków podano w OPZ – załącznik nr 1a, 1b, 1c do SWZ odpowiednio dla każdego zadania.

4. Ubezpieczenie. 4.1. Zamawiający wymaga abyWykonawca ubezpieczył uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę 15.000,00 zł (na czas przejazdu, pobytu,  wycieczek) każdego uczestnika wycieczki szkoleniowej. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył Zamawiającemu ważną i potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od NNW uczestników wyjazdu na wycieczkę szkoleniową w miejscu zbiórki w dniu wyjazdu. 4.2. Zamawiający wymaga od Wykonawcaposiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone przez uczestników, obejmujący okres realizacji zamówienia na kwotę 15 000,00 zł. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył Zamawiającemu w dniu wyjazdu na miejscu zbiórki ważną i potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od OC Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczestników. 4.3. Jeżeli Wykonawca będzie realizował więcej niż jedno zadanie/umowę ww. ubezpieczenie musi dotyczyć każdego zadania oddzielnie. Zamawiający dopuszcza jedną polisę z wyszczególnieniem zadań i kwot na poszczególne umowy/zadania.

5. W związku z zagrożeniem epidemicznym COVID-19:  5.1. Wykonawcy, którzy będą realizowali umowę, zobowiązany będzie do zastosowania i przestrzegania – wytycznych MEN, GIS i MZ dla organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży obowiązujących w czasie trwania wycieczki szkoleniowej odpowiednio dla każdego zadania / grupy. 5.2. W przypadku zaostrzenia przepisów, w związku COVID-19, zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przetargu, niepodpisania umowy, odstąpienia od umowy, a wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 5.3. W przypadku zaostrzenia przepisów, w związku z panującą pandemią COVID-19 lub innymi zagrożeniami determinującymi konieczność zastosowania dodatkowych środków bezpieczeństwa, Wykonawca zobowiązany jest do ich zastosowania i przestrzegania. 5.4. Jeżeli konieczność dostosowanie się do przepisów, w związku z zagrożeniami opisanymi w pkt 5.3. powyżej, wystąpi po otwarciu ofert i/lub podpisaniu umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość negocjowania ceny podanej w formularzu ofertowym, po
szczegółowym uzasadnieniu i wyliczeniu kosztów mających wpływ na wzrost ceny przez Wykonawcę.

6. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV): Dla Części nr 1, 2 i 3: Główny przedmiot zamówienia: 55 24 30 00 -5 - usługi w zakresie obozowisk dla dzieci.

7. Przedmiotowe środki dowodowe: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w prowadzonym postępowaniu.

8. Z uwagi na charakter świadczenia usługi, który nie wyczerpuje przesłanek stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043, 1495) Zamawiający nie wymaga wykonywania czynności objętych niniejszym zamówieniem przez osoby zatrudnione na umowę o pracę.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.